Datenschutz — VfL Grafenwald Tennis

Verantwortlicher

VfL Grafenwald 28/68 e.V. — Tennis-Abteilung
Sensenfeld, 46244 Bottrop-Grafenwald
Vertreten durch: Ralf Scholz (Abteilungsleitung)
E-Mail: vorstand@vfl-grafenwald-tennis.de
Registergericht: Amtsgericht Bottrop · Vereinsregister-Nr. VR 14168

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an geschaeftsstelle@vfl-grafenwald.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (für uns: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus) durch unseren Hoster verarbeitet, um den sicheren und störungsfreien Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Hosting erfolgt durch die Hetzner Online GmbH (Deutschland) als Auftragsverarbeiter.

Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie zur Anmeldung und Sitzungsverwaltung im geschützten Mitgliederbereich. Es ist verschlüsselt, enthält nur Ihre Nutzerkennung und Rolle und ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren; eine Anmeldung ist dann ggf. nicht möglich.

Reichweitenmessung (Plausible)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir das selbst gehostete, cookiefreie Analyse-Tool Plausible ein. Dabei werden keine Cookies gesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt; die Auswertung erfolgt anonymisiert und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Registrierung & Mitgliederbereich

Für ein Nutzerkonto verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur als Hash), ggf. Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum. Im Mitgliederbereich verarbeiten wir je nach Nutzung Platzbuchungen (inkl. der von Ihnen genannten Mitspieler), Arbeitseinsatz- und Pflichtstunden, Getränke-Abrechnungen, Ihr Spielerbörse-Profil sowie — für SEPA-Lastschriften — Ihre Bankdaten (IBAN, Kontoinhaber). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. die Vereinssatzung.

Mitglieder-Stammdaten

Zur Vereinsverwaltung verarbeiten wir Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Eintrittsdatum, Beitragsklasse und Mitgliedsnummer. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und die Vereinssatzung.

Bei der Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und optional Ihren Namen) zum Versand des Newsletters. Der Versand erfolgt erst nach Bestätigung Ihrer Anmeldung (Double-Opt-In). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Als Versanddienstleister nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, EU) als Auftragsverarbeiter.

E-Mail-Versand

Transaktions- und Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. Buchungserinnerungen, Bestätigungen, Abrechnungen) versenden wir ebenfalls über Brevo. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Bild-Uploads

Hochgeladene Bilder (z. B. Fotos zu Mängelmeldungen, Blog-Bilder) werden im Hetzner Object Storage gespeichert und über den Bilddienst cdn-img.kumpel.cloud (Digitale Kumpel) ausgeliefert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Fehler- und Störungsanalyse

Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs setzen wir das selbst gehostete Fehler-Monitoring GlitchTip (Digitale Kumpel) ein. Bei technischen Fehlern können Fehlerdaten inklusive Browser-Informationen und ggf. Ihrer IP-Adresse übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sprachassistent (optional, nur im Mitgliederbereich)

Wenn Sie die Sprachbefehl-Funktion nutzen, wird Ihre Aufnahme zunächst vereinsintern in Text umgewandelt. Zur Interpretation des Befehls übermitteln wir den Text an einen KI-Dienst (Anthropic Claude über Amazon Bedrock, EU-Region Frankfurt). Dabei können im Befehl genannte Namen enthalten sein. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Karten & eingebettete Inhalte

Kartendarstellung (Anfahrt, Regenradar) über OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an deren Server übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Video-Anleitung über YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com, Google Ireland Ltd.). Beim Abspielen wird eine Verbindung zu Google aufgebaut. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wetterradar-Daten vom Deutschen Wetterdienst (DWD, opendata) — hierbei werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen übermittelt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Nach Ende der Mitgliedschaft werden Stammdaten unter Beachtung handels- und steuerrechtlicher Fristen gelöscht.

Weitergabe

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur an die genannten Auftragsverarbeiter oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

Links zu anderen Websites

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